Funkce

Vše, co potřebujete ke správě areálu

Od první rezervace až po plnou kontrolu nad obsazeností.

Interaktivní mapa areálu

Hosté nevědí, kde vlastně budou stát, a recepce to vysvětluje po telefonu.

  • Vizuální plán areálu s rozmístěním parcel a zón
  • Dostupnost viditelná na první pohled
  • Mapu si postavíte sami, bez zadávání dodavateli
  • Vlastní podklad (JPG, PNG, PDF) jako pozadí plánu
  • Doplňkové objekty: toalety, sprchy, kuchyň, hřiště, odběr vody, výpust šedé vody, recepce, parkoviště
Jak to funguje v praxi
  1. 1Nahrajte podklad — plán areálu ve formátu JPG, PNG nebo PDF.
  2. 2Rozmístěte na něj stávající jednotky: parcely a zóny.
  3. 3Přidejte doplňkové objekty, např. toalety, kuchyň nebo parkoviště.
  4. 4Uložte plán a zkontrolujte náhled, který uvidí host.

Parcely a zóny

Nepřehledná situace v tom, co vlastně nabízíte k pronájmu.

  • Parcely — konkrétní číslovaná místa (jedna rezervace zároveň)
  • Zóny — plochy bez dělení, s kapacitou (např. louka pro 30 stanů)
  • Cena za noc zvlášť pro každou jednotku
  • Deaktivace jednotek bez mazání historie
Jak to funguje v praxi
  1. 1Přidejte jednotku a dejte jí název nebo číslo.
  2. 2Zvolte typ: parcela je jedno místo, zóna má kapacitu.
  3. 3Nastavte cenu za noc pro tuto jednotku.
  4. 4Když jednotku nepoužíváte, deaktivujte ji — historie zůstane.
Seznam parcel a zón areálu s cenami za noc

Rezervace

Rezervace rozeseté mezi telefonem, Messengerem a poznámkovým blokem.

  • Recepce přidá rezervaci za několik sekund
  • Automatický výpočet ceny z termínu, počtu osob a příplatků
  • Stavy: čekající, potvrzená, přihlášen, odhlášen, zrušená
  • Cena se zamrazí v momentě rezervace — změna ceníku s ní nehýbe
  • Kompletní údaje hosta na jednom místě
Jak to funguje v praxi
  1. 1Vyberte jednotku a termín pobytu.
  2. 2Doplňte údaje hosta, počet osob a příplatky.
  3. 3Zkontrolujte vypočtenou cenu před uložením.
  4. 4Během pobytu měňte stav: potvrzená, přihlášen, odhlášen.
  5. 5Úprava termínu probíhá na téže rezervaci — bez vytváření nové.
Formulář rezervace s údaji hosta a vypočtenou cenou

Garance žádných dvojitých rezervací

Dvě rodiny na jedné parcele v srpnovou sobotu.

  • Ochrana zabudovaná v databázi, nikoli v rozhraní
  • Funguje i u dvou rezervací ve stejné sekundě
  • Zóny hlídají kapacitu — ani jedno místo nad limit
  • Den odjezdu je hned volný pro dalšího hosta
Jak to funguje v praxi
  1. 1Každá rezervace obsazuje rozsah dat konkrétní jednotky.
  2. 2Databáze odmítne každý zápis, který se překrývá s existujícím.
  3. 3Při kolizi uvidíte hlášení a termín, který je již obsazený.
  4. 4Stačí změnit datum nebo jednotku a uložit znovu.
Hlášení o kolizi termínů při pokusu o dvojitou rezervaci

Blokace míst

Rekonstrukce, úklidové práce, místo obsazené majitelem.

  • Blokace libovolné jednotky na zvolený rozsah dat
  • Důvod a poznámka
  • Blokované místo zmizí z dostupnosti, i té veřejné
Jak to funguje v praxi
  1. 1Vyberte jednotku a rozsah dat blokace.
  2. 2Přidejte důvod a poznámku pro tým.
  3. 3Blokace zkontrolujete v seznamu nebo na mapě dostupnosti.
  4. 4Po dokončení prací blokaci zrušte — místo se vrátí do prodeje.
Seznam blokací jednotek s rozsahem dat a důvodem

Ceník a příplatky

Počítání z hlavy, kolik vyjde rodina se psem a elektřinou.

  • Základní cena za noc pro každou jednotku
  • Příplatky za dospělého, dítě, zvíře, elektřinu
  • Každý příplatek: za noc nebo jednorázově
  • Nepotřebné příplatky prostě vypnete
Jak to funguje v praxi
  1. 1Nastavte základní cenu za noc pro jednotky.
  2. 2Přidejte příplatky a zvolte způsob výpočtu: za noc nebo jednorázově.
  3. 3Zkontrolujte, jak příplatky ovlivní cenu vzorové rezervace.
  4. 4Vypněte příplatky, které nepoužíváte.
Nastavení ceníku a příplatků areálu

Kontrola dostupnosti

„Máte něco volné na dlouhý víkend?“ — a hledání v bloku.

  • Zadejte termín, uvidíte všechny volné jednotky
  • Zóny ukazují počet volných míst, ne jen „volno/obsazeno“
  • Stejná informace, jakou vidí host ve formuláři
Jak to funguje v praxi
  1. 1Zadejte datum příjezdu a odjezdu.
  2. 2Přečtěte si seznam volných parcel a počet míst v zónách.
  3. 3Z výsledku přejděte přímo k vytvoření rezervace.
Hledání dostupnosti jednotek ve zvoleném termínu

Pohled „Dnes“

Ranní otázka „kdo dnes přijíždí a kdo odjíždí“.

  • Příjezdy, odjezdy a hosté na místě v jednom pohledu
  • Výchozí bod dne pro recepci
Jak to funguje v praxi
  1. 1Otevřete denní pohled — máte příjezdy, odjezdy a probíhající pobyty.
  2. 2Otevřete rezervaci pro detaily hosta.
  3. 3Označte přihlášení nebo odhlášení jedním kliknutím.
Denní pohled s příjezdy, odjezdy a hosty na místě

Vyzkoušejte Parcelo ve svém areálu

30 dní plného přístupu. Bez karty a bez závazků.

Vyzkoušet 30 dní zdarma

Online rezervace od hostů

Telefonáty po zavíračce a rezervace, které propadnou.

  • Veřejný rezervační formulář areálu
  • Host vidí jen jednotky, které zveřejníte
  • Poptávka drží místo a čeká na vaše schválení
  • Nepotvrzené poptávky vyprší a místo uvolní
  • Ochrana proti spamu a botům
Jak to funguje v praxi
  1. 1Zapněte veřejný rezervační formulář areálu.
  2. 2Vyberte jednotky, které mají být hostům viditelné.
  3. 3Nová poptávka se objeví jako čekající a drží termín.
  4. 4Schvalte nebo zamítněte ji — host dostane e-mail.
Veřejný rezervační formulář areálu z pohledu hosta

Zálohy

Rezervace bez krytí a hosté, kteří nepřijedou.

  • Záloha jako procento nebo pevná částka
  • Host je informován už při rezervaci
  • Označení platby v systému
Jak to funguje v praxi
  1. 1Nastavte pravidlo zálohy: procento z ceny nebo pevnou částku.
  2. 2Host vidí požadovanou zálohu už při rezervaci.
  3. 3Po přijetí platby ji na rezervaci označte.

E-mailová oznámení

Ruční potvrzování každé rezervace.

  • Automatické potvrzení přijetí poptávky
  • Potvrzení nebo zamítnutí rezervace
  • Zprávy s názvem a údaji vašeho areálu
Jak to funguje v praxi
  1. 1Host dostane potvrzení hned po odeslání poptávky.
  2. 2Po vašem rozhodnutí se odešle potvrzení nebo zamítnutí.
  3. 3Zprávy obsahují název a kontakty areálu — doplníte je v nastavení.
E-mail s potvrzením rezervace areálu

Uživatelé a role

Sezónní pracovník by neměl mít přístup ke všemu.

  • Majitel — plný přístup
  • Manažer — správa areálu a rezervací
  • Recepce — obsluha hostů bez přístupu k nastavení a ceníku
  • Omezení vynucená systémem, nejen skrytá v menu
Jak to funguje v praxi
  1. 1Přidejte uživatele podle e-mailové adresy.
  2. 2Zvolte roli: majitel, manažer nebo recepce.
  3. 3Oprávnění platí okamžitě — i mimo rozhraní.
Seznam uživatelů areálu s přiřazenými rolemi

Historie změn

„Kdo zrušil tuhle rezervaci?“

  • Zápis každé důležité operace: kdo, co, kdy
  • Změny ceníku, stavů, blokací, rezervací
  • Historii nelze upravit ani smazat
Jak to funguje v praxi
  1. 1Otevřete historii změn areálu.
  2. 2Filtrujte záznamy podle typu operace nebo uživatele.
  3. 3Otevřete záznam a zobrazte detaily změny.
Deník historie změn s autorem a datem operace

Vícejazyčný obsah

Hosté z Německa a Česka na polské stránce.

  • Automatický překlad popisů areálu
  • Host vidí obsah ve svém jazyce
Jak to funguje v praxi
  1. 1Zadejte popisy areálu a jednotek ve svém jazyce.
  2. 2Překlad vznikne automaticky z tohoto obsahu.
  3. 3Host vidí popis v jazyce, který používá.
Popis areálu zobrazený v několika jazycích

Bezpečnost a ochrana osobních údajů

Data hostů jsou odpovědnost, nejen pohodlí.

  • Plná izolace dat mezi areály
  • Ani administrátor Parcelo nevidí vaše rezervace ani hosty
  • Podpora se nemůže přihlásit do vašeho účtu
  • Soulad s GDPR na veřejném formuláři
Jak to funguje v praxi
  1. 1Data každého areálu jsou oddělena na úrovni databáze.
  2. 2Přístup mají pouze uživatelé přidaní do vašeho areálu.
  3. 3Veřejný formulář sbírá souhlasy vyžadované GDPR.
Nastavení soukromí a přístupu k datům areálu

Roadmapa

Na čem pracujeme

  • Statistiky a reporty obsazenosti
  • Online platby
  • Pronájem chatek s dobou na úklid
  • Rozšířené atributy a fotky jednotek

Parcelo rozvíjíme na základě podnětů areálů, které ho používají.

Vyzkoušejte Parcelo ve svém areálu

30 dní plného přístupu. Bez karty a bez závazků.

Vyzkoušet 30 dní zdarma
Zobrazit ceník