Funkcje

Wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania obiektem

Od pierwszej rezerwacji po pełną kontrolę nad obłożeniem.

Interaktywna mapa obiektu

Gość nie wie, gdzie właściwie stanie, a recepcja tłumaczy to przez telefon.

  • Wizualny plan obiektu z rozmieszczeniem parcel i stref
  • Dostępność widoczna na pierwszy rzut oka
  • Mapa budowana samodzielnie, bez zamawiania u dostawcy
  • Własny podkład (JPG, PNG, PDF) jako tło planu
  • Obiekty pomocnicze: sanitariaty, prysznice, kuchnia, plac zabaw, punkt poboru wody, zrzut szarej wody, recepcja, parking
Jak to działa w praktyce
  1. 1Wgraj podkład — plan obiektu w formacie JPG, PNG lub PDF.
  2. 2Rozmieść na nim istniejące jednostki: parcele i strefy.
  3. 3Dodaj obiekty pomocnicze, np. sanitariaty, kuchnię czy parking.
  4. 4Zapisz plan i sprawdź podgląd, który zobaczy gość.

Parcele i strefy

Chaos w tym, co właściwie masz do wynajęcia.

  • Parcele — konkretne, ponumerowane miejsca (jedna rezerwacja naraz)
  • Strefy — pola bez podziału, z pojemnością (np. łąka na 30 namiotów)
  • Cena za dobę osobno dla każdej jednostki
  • Wyłączanie jednostek bez kasowania historii
Jak to działa w praktyce
  1. 1Dodaj jednostkę i nadaj jej nazwę lub numer.
  2. 2Wybierz typ: parcela to jedno miejsce, strefa ma pojemność.
  3. 3Ustaw cenę za dobę dla tej jednostki.
  4. 4Gdy jednostka nie jest używana, dezaktywuj ją — historia zostaje.
Lista parcel i stref obiektu z cenami za dobę

Rezerwacje

Rezerwacje rozrzucone między telefonem, Messengerem i zeszytem.

  • Dodawanie rezerwacji przez recepcję w kilkanaście sekund
  • Automatyczne wyliczenie ceny z dat, liczby osób i dodatków
  • Statusy: oczekująca, potwierdzona, zameldowany, wymeldowany, anulowana
  • Cena zamrażana w chwili rezerwacji — zmiana cennika jej nie rusza
  • Komplet danych gościa w jednym miejscu
Jak to działa w praktyce
  1. 1Wybierz jednostkę i termin pobytu.
  2. 2Uzupełnij dane gościa oraz liczbę osób i dodatki.
  3. 3Sprawdź wyliczoną cenę przed zapisem.
  4. 4Zmieniaj status w miarę pobytu: potwierdzona, zameldowany, wymeldowany.
  5. 5Korekta terminu odbywa się na tej samej rezerwacji — bez tworzenia nowej.
Formularz rezerwacji z danymi gościa i wyliczoną ceną

Gwarancja braku podwójnych rezerwacji

Dwie rodziny na jednej parceli w sierpniową sobotę.

  • Ochrona wbudowana w bazę danych, nie w interfejs
  • Działa nawet przy dwóch rezerwacjach w tej samej sekundzie
  • Strefy pilnują pojemności — ani jednego miejsca ponad limit
  • Dzień wyjazdu od razu wolny dla kolejnego gościa
Jak to działa w praktyce
  1. 1Każda rezerwacja zajmuje zakres dat konkretnej jednostki.
  2. 2Baza danych odrzuca każdy zapis, który nachodzi na istniejący.
  3. 3Przy kolizji zobaczysz komunikat i termin, który już jest zajęty.
  4. 4Wystarczy zmienić datę albo jednostkę i zapisać ponownie.
Komunikat o kolizji terminów przy próbie podwójnej rezerwacji

Blokady miejsc

Remont, prace porządkowe, miejsce zajęte przez właściciela.

  • Blokada dowolnej jednostki na wybrany zakres dat
  • Powód i notatka
  • Zablokowane miejsce znika z dostępności, również publicznej
Jak to działa w praktyce
  1. 1Wybierz jednostkę i zakres dat blokady.
  2. 2Dodaj powód i notatkę dla zespołu.
  3. 3Sprawdź blokady na liście lub na mapie dostępności.
  4. 4Po zakończeniu prac zdejmij blokadę — miejsce wraca do sprzedaży.
Lista blokad jednostek z zakresem dat i powodem

Cennik i opłaty dodatkowe

Liczenie w pamięci, ile wyjdzie za rodzinę z psem i prądem.

  • Cena bazowa za dobę dla każdej jednostki
  • Opłaty za osobę dorosłą, dziecko, zwierzę, prąd
  • Każda opłata: za dobę albo jednorazowo
  • Niepotrzebne opłaty po prostu wyłączasz
Jak to działa w praktyce
  1. 1Ustaw cenę bazową za dobę dla jednostek.
  2. 2Dodaj opłaty dodatkowe i wybierz sposób liczenia: za dobę albo jednorazowo.
  3. 3Sprawdź, jak opłaty wpływają na cenę przykładowej rezerwacji.
  4. 4Wyłącz opłaty, których nie stosujesz.
Konfiguracja cennika i opłat dodatkowych obiektu

Sprawdzanie dostępności

„Czy macie coś wolnego w długi weekend?” — i szukanie w zeszycie.

  • Podaj daty, zobacz wszystkie wolne jednostki
  • Strefy pokazują liczbę wolnych miejsc, nie tylko „wolne/zajęte”
  • Ta sama informacja, którą widzi gość na formularzu
Jak to działa w praktyce
  1. 1Podaj datę przyjazdu i wyjazdu.
  2. 2Odczytaj listę wolnych parcel oraz liczbę miejsc w strefach.
  3. 3Przejdź z wyniku bezpośrednio do tworzenia rezerwacji.
Wyszukiwanie dostępności jednostek w wybranym terminie

Widok „Dzisiaj”

Poranne pytanie „kto dziś przyjeżdża, kto wyjeżdża”.

  • Przyjazdy, wyjazdy i goście na miejscu w jednym widoku
  • Punkt startowy dnia dla recepcji
Jak to działa w praktyce
  1. 1Otwórz widok dnia — masz przyjazdy, wyjazdy i pobyty w toku.
  2. 2Wejdź w wybraną rezerwację po szczegóły gościa.
  3. 3Oznacz zameldowanie lub wymeldowanie jednym kliknięciem.
Widok dnia z przyjazdami, wyjazdami i gośćmi na miejscu

Wypróbuj Parcelo w swoim obiekcie

30 dni pełnego dostępu. Bez karty i bez zobowiązań.

Wypróbuj 30 dni za darmo

Rezerwacje online od gości

Telefony po godzinach i rezerwacje, które przepadają.

  • Publiczny formularz rezerwacyjny obiektu
  • Gość widzi tylko jednostki, które udostępnisz
  • Zgłoszenie blokuje miejsce i czeka na Twoją akceptację
  • Niepotwierdzone zgłoszenia wygasają i zwalniają miejsce
  • Zabezpieczenie przed spamem i botami
Jak to działa w praktyce
  1. 1Włącz publiczny formularz rezerwacyjny obiektu.
  2. 2Zaznacz jednostki, które mają być widoczne dla gości.
  3. 3Nowe zgłoszenie pojawia się jako oczekujące i blokuje termin.
  4. 4Zaakceptuj lub odrzuć zgłoszenie — gość dostaje wiadomość.
Publiczny formularz rezerwacyjny obiektu widziany przez gościa

Zaliczki

Rezerwacje bez pokrycia i goście, którzy nie przyjeżdżają.

  • Zaliczka jako procent albo kwota
  • Informacja dla gościa już przy rezerwacji
  • Oznaczanie wpłaty w systemie
Jak to działa w praktyce
  1. 1Ustaw zasadę zaliczki: procent od ceny albo stała kwota.
  2. 2Gość widzi wymaganą zaliczkę już przy rezerwacji.
  3. 3Po otrzymaniu przelewu oznacz wpłatę w rezerwacji.

Powiadomienia e-mail

Ręczne potwierdzanie każdej rezerwacji.

  • Automatyczne potwierdzenie zgłoszenia
  • Potwierdzenie lub odrzucenie rezerwacji
  • Wiadomości z nazwą i danymi Twojego obiektu
Jak to działa w praktyce
  1. 1Gość dostaje potwierdzenie zaraz po wysłaniu zgłoszenia.
  2. 2Po Twojej decyzji wysyłane jest potwierdzenie albo odrzucenie.
  3. 3Treść wiadomości zawiera nazwę i dane kontaktowe obiektu — uzupełniasz je w ustawieniach.
Wiadomość e-mail z potwierdzeniem rezerwacji obiektu

Użytkownicy i role

Sezonowy pracownik nie powinien mieć dostępu do wszystkiego.

  • Właściciel — pełny dostęp
  • Manager — zarządzanie obiektem i rezerwacjami
  • Recepcja — obsługa gości bez dostępu do ustawień i cennika
  • Ograniczenia egzekwowane systemowo, nie tylko ukrywane w menu
Jak to działa w praktyce
  1. 1Dodaj użytkownika, podając jego adres e-mail.
  2. 2Wybierz rolę: właściciel, manager albo recepcja.
  3. 3Zakres uprawnień działa od razu — także poza interfejsem.
Lista użytkowników obiektu z przypisanymi rolami

Historia zmian

„Kto anulował tę rezerwację?”

  • Zapis każdej istotnej operacji: kto, co, kiedy
  • Zmiany cennika, statusów, blokad, rezerwacji
  • Historii nie da się edytować ani usunąć
Jak to działa w praktyce
  1. 1Otwórz historię zmian obiektu.
  2. 2Filtruj wpisy po rodzaju operacji lub użytkowniku.
  3. 3Wejdź we wpis, aby zobaczyć szczegóły zmiany.
Dziennik historii zmian z autorem i datą operacji

Wielojęzyczność treści

Goście z Niemiec i Czech na polskiej stronie.

  • Automatyczne tłumaczenie opisów obiektu
  • Gość widzi treść w swoim języku
Jak to działa w praktyce
  1. 1Wpisz opisy obiektu i jednostek w swoim języku.
  2. 2Tłumaczenie powstaje automatycznie na podstawie tej treści.
  3. 3Gość widzi opis w języku, którego używa.
Opis obiektu wyświetlony w kilku językach

Bezpieczeństwo i prywatność danych

Dane gości to odpowiedzialność, nie tylko wygoda.

  • Pełna izolacja danych między obiektami
  • Nawet administrator Parcelo nie widzi Twoich rezerwacji ani gości
  • Brak możliwości wejścia na Twoje konto przez obsługę
  • Zgodność z RODO na formularzu publicznym
Jak to działa w praktyce
  1. 1Dane każdego obiektu są odseparowane na poziomie bazy danych.
  2. 2Dostęp mają wyłącznie użytkownicy dodani do Twojego obiektu.
  3. 3Formularz publiczny zbiera zgody wymagane przez RODO.
Ustawienia prywatności i dostępu do danych obiektu

Roadmapa

Nad czym pracujemy

  • Statystyki i raporty obłożenia
  • Płatności online
  • Wynajem domków z okresem sprzątania
  • Rozszerzone atrybuty i zdjęcia jednostek

Rozwijamy Parcelo w oparciu o uwagi obiektów, które go używają.

Wypróbuj Parcelo w swoim obiekcie

30 dni pełnego dostępu. Bez karty i bez zobowiązań.

Wypróbuj 30 dni za darmo
Zobacz cennik